Enmarcada en el segundo apartado del documento Ponte las Pilas, Reduce tus costes, se detalla una propuesta definida como Quítate el Fax, no más sellos.

Se habla mucho de Internet, de las nuevas tecnologías,  de I+D+i;  del uso de la tecnología para la mejora competitiva de las empresas. Siempre he tenido la impresión que desde la Pyme estas cosas caen en el olvido durante el día a día porque no se perciben como algo cercano y útil y porque las empresas de tecnología explicamos muy mal sus ventajas.

Internet es parte de nuestras vidas y el mejor ejemplo es el correo electrónico. ¿Qué mejoras ha aportado esto?

  • Rapidez en las comunicaciones
  • Flexibilidad
  • Seguridad de los datos
  • Ahorro de gastos de envío (sellos)
  • Todo el mundo tiene

¿Qué nos aporta el fax?

Nosotros tenemos uno en la oficina y la verdad es que no se me ocurren ideas objetivas de por qué lo tenemos. Por el fax llega la misma información que por el correo electrónico; eso sí de forma más lenta, con más publicidad no solicitada, muchas veces información ilegible, con el gasto de línea, papel, tinta, el propio fax. Si lo pienso bien, creo que no sé manejarlo correctamente y no recuerdo cuándo fue la última vez que lo usé.

La diferencia entre el fax y el correo electrónico es como la que hay entre las señales de humo y el teléfono móvil.

Quítatelo!, llévalo al punto limpio más cercano; no es ecológico, no es sencillo de usar, ya estamos todos habituados al correo electrónico, está casi en desuso, ocupa sitio en la mesa, le tienes que quitar el polvo de cuando en cuando. En otras palabras No es rentable, es como tener móvil y buscar a una cabina para llamar por teléfono.

Hablemos ahora de los sellos; ¿Dónde se compran?. Para tener sellos tienes que ir a comprarlos, creo que ya no es necesario chuparlos para ponerlos en el sobre. No supone un gasto muy elevado en la Pyme, pero es innegable que para mandar cartas tienes que comprar sellos, llevarlas al buzón y esperar 2 días a que lleguen a su destino y si esperas respuesta vuelta a empezar. No digo que no se envíen cartas, pero la gran mayoría de las cartas se pueden sustituir por correos electrónicos y reducir 4 días de un envío y respuesta en un par de minutos y eso de que el tiempo es dinero toma una dimensión más grande en el autónomo y su Pyme.

Eduardo Pardos